18. března 2005, 00.00 | V dnešním článku uděláme první výlet do světa účetnictví. Připravili jsme pro vás přehled dostupných nástrojů pro evidenci účetnictví na našem trhu. V budoucnosti bychom se rádi jednotlivým produktům věnovali více a připravili samostatný článek o každém z nich.
V dnešním článku uděláme první výlet do světa účetnictví. Připravili jsme pro vás přehled dostupných nástrojů pro evidenci účetnictví na našem trhu. V budoucnosti bychom se rádi jednotlivým produktům věnovali více a připravili samostatný článek o každém z nich.
Účetnictví - Obchodní a účetní aplikace pro počítače Apple Macintosh
Aplikace jsou rozděleny do čtyř kategorií a existují jak pro MAC OS X tak pro Systém 9.
http://www.uct.cz
Obchodní systém
Podvojné účetnictví
Kasa
Jízdy
Popis aplikací:
1. Software Obchodní systém je určen pro malé a střední firmy k vedení zásob, fakturaci, příjem a vedení zakázek od jednotlivých odběratelů. Obsahuje adresář, sklad, fakturu, zálohovou fakturu, dobropis, zakázku, objednávku, nabídku, jízdy, analýzu odběratelů a zásob. Umožňuje propojení s programy Pokladna a Podvojné účetnictví.
Obchodní systém je možné používat v síti. Je však nutné vlastnit FileMaker ver. 7.0.
2. Software Podvojné účetnictví je určen pro vedení podvojného účetnictví. Obsahuje kromě základních funkcí také adresář, diář a importní soubor k načtení dat z obchodního systému.
3. Software Pokladna je určen pro malé a střední firmy, obsahuje moduly adresář pro evidenci vašich zákazníků a dodavatelů. Sklad - k evidenci zásob s propracovaným systémem slev pro stálé zákazníky; maloobchodní i velkoobchodní prodej.
Pokladna slouží pro vystavení zkráceného daňového dokladu, příjmu/výdeji hotovosti a evidenci přijatých záloh.
Umožňuje propojení s programy Obchodní systém a Podvojné účetnictví.
4. Software Kniha jízd je určen pro evidenci jízd jednotlivých motorových vozidel firmy. Umožňuje sledovat spotřebu pohonných hmot a generovat přehledy za jednotlivá období; je vybaven generátorem jízd pro vytvoření knih jízd zpětně, s možností ovlivnit prvky náhody podle zadaných kritérií.
K programu Pokladna a Obchodní systém je možno připojit čtečku čárového kód.
Resumé
Jedná se o jediné, v současné době prakticky použitelné účetnictví.
Pro ty, kdo potřebují pouze fakturovat, stačí modul Obchodní systém, popř. Kasa. V Obchodním systému je potřeba při vystavení faktury nejprve nutné nastavit minimálně dvě prázdné skladové položky s uvedením pouze kódu zboží a sazby DPH. Jinak fakturu nevytvoříte. Samozřejmě si můžete nastavit další skladové položky. Do kolonky položka se vejde poměrně krátký text.
Modul Podvojné Účetnictví nabízí spárování plateb Komerční Bankou MojeBanka a ProfiBanka a to tak, že výpisy z webu je možné automaticky načíst a spárovat podle částky a var. symbolů. Výpisy je možno zpracovat a tisknout.
Tento modul umožňuje i platby přes Komerční Banku odesílat, ale pouze přes Platební systém, který není nabízen na webových stránkách, ale je dostupný u autora programu.
Přesun dat do Podvojné Účetnictví z ostatních modulů se provádí systémem export - import dle zadaných kritérií.
ÚČETNICTVÍ ON-LINE
http://www.ucetnictvi-on-line.cz
V tomto případě se nejedná o aplikaci jako takovou, ale o komplexní služby v oblasti účetnictví, daňové evidence, daní, personalistiky a mezd. Společnost Účetnictví on-line vám nabízí vedení účetnictví přes internet.
Prostřednictvím software, který si nainstalujete, se vzdáleně připojujete k databázi. Účetní software obsahuje části: účetnictví, majetek a sklad.
Jak to funguje?
V rámci služby Účetnictví on-line získáváte do pronájmu účetní software. Do systému se můžete připojovat z více míst najednou (z dalších provozoven, z domova, z cest, z dovolené).
Ze systému Účetnictví on-line vystavujete faktury, případně si vedete pokladnu. Nahlížíte na standardní sestavy, na přání vám mohou připravit reporty.
Přijaté doklady do systému zadává účetní. Doklady si od vás v dohodnutém termínu vyzvedáváme. Asistentka v pravidelných intervalech od vás doklady sváží, přiveze naopak doklady od nás k podpisu apod.
Doklady můžete zasílat i naskenované emailem.
Zabezpečení
Zabezpečení celého systému je řešeno v několika úrovních. Používají se k tomu ověřené technologie, stejné, které používají pro svou komunikaci například banky. K databázi může přistupovat pouze klient, u kterého je nainstalován klientský software a který zná autentizační kód.
Prostředkem pro zvýšené zabezpečení přenosu a ověření důvěryhodnosti obou komunikujících stran, zajišťuje VPN. VPN vytvoří tunel mezi klientem a databází vždy, když s ní budete chtít pracovat. VPN zajistí další úroveň autentizace (na základě certifikátů) a navíc celou komunikaci šifruje. VPN umí i komprimovat přenášená data, což snižuje objem přenášených dat v průměru o 50%.
Pro případné hardwarové potíže jsou data zálohována na několika úrovních.
Resumé
Jedná se o komplexní služby, které ne každý potřebuje a využije.
Klientský software nabízí vše, co potřebujete.
Následné zpracování dat se děje pod dohledem daňových poradců.
Tento systém nabídne menším firmám stejný komfort, jako používají velké firmy s vlastním Informačním systémem.
EKONOMICKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM - EOS 1.0
http://www.idc.cz
http://www.idc.cz/eis/
Pod názvem EIS 1.0 se skrývá ekonomický informační systém, který umožní firmám v reálném čase operativně řídit obchodně finanční toky a sledovat aktuální on-line ukazatele bilance tržeb, nákupů, skladových zásob, objednávek a cash flow. Řešení je průlomové především svou architekturou, která umožňuje, na rozdíl od jiných produktů tohoto typu, snadný přístup všem uživatelům přímo přes webový prohlížeč nezávisle na používanou platformu operačního systému pracovní stanice.
„Snažili jsme se do praxe uvést řešení, které poskytne uživatelům příslušný komfort co do kvality poskytovaných ekonomických informací a výstupů na straně jedné a prostorovou i časovou svobodu při práci se systém na straně druhé,“ uvedl Karel Diviš, obchodní a finanční ředitel společnosti IDC-softwarehouse, s.r.o.
Jedná se o centrální serverové řešení s nepříliš vysokými hardwarovými nároky, které je cenově dostupné i pro malé a střední firmy a navíc podporované, jak na klasických PC stanicích, tak i na produktech s operačními systémy Mac OS, Linux, FreeBSD.
IDC-softwarehouse se proto nyní bude mimo jiné snažit ve spolupráci s Czech Data Systems, Apple IMC oslovit firemní klientelu užívající operační systém MAC OS X a nabídnout jim vhodné a elegantní řešení.
Použitá technologie
Kient - server aplikace
Platformy: Mac OS, Linux, FreeBSD
Databáze: MySQL
Server: Apache
Prohlížeč: Safari, Mozilla, Internet Explorer
Co nabízí?
Softwarový produkt pro běžnou vnitropodnikovou agendu malých a středních
firem (daňové doklady, smlouvy, pokladna, cash-flow, sklad, CRM, adresář,
manažerské reporty).
Podrobněji tedy zahrnuje:
- tvorbu, evidenci a sledování běžné administrativy (vydané a přijaté faktury, proforma faktury, zálohové faktury, dobropisy, objednávky a rezervace zboží, obchodní nabídky, smlouvy)
- evidenci a sledování skladových zásob
- evidenci a sledování pokladních operací a hotovostních plateb
- evidence kontaktů a řízení vztahů s dodavateli a odběrateli
- manažerské reporty (závazky, pohledávky, inventury, nákupy, prodeje, ziskovost, provize, apod.)
- párování plateb (eBanka)
- multiuživatelský hierarchický přístup přes Internetový prohlížeč
EIS může být integrován s klasickými systémy podvojného účetnictví.
Zabezpečení
Probíhá na několika úrovních:
- Internetová komunikace přes šifrované VPN a pomocí protokolu https://
- Intranetová komunikace pouze z povolených IP adres a pro autorizované uživatele a přístupovými právy
- Vnitřní hierarchická přístupová práva pro jednotlivé akce či moduly v systému, nastavitelná uvnitř EIS
- Log report všech činností všech uživatelů v systému EIS
Propojení s účetními systémy
EIS připravuje účetní doklady a lze je “na přání” propojit s “jakýmkoli” účetním systémem. Jakýmkoli je samozřejmě v uvozovkách, neboť pro propojení musí být připraven i účetní systém. Jestliže účetní systém umožňuje import/export, pak není problém připravit (připravovat) exportní soubor. EIS se však snaží být pokud možno on-line systémem s co možná největší mírou automatizace. Proto je spíše vítané propojení on-line skrz nějaký integrační protokol (např. SOAP) nebo skrz aplikační server (middleware) účetního systému. Zatím probíhá technické jednání s firmou AKTIS ohledně produktu ABRA G3.
Technologicky není problém s propojením s takovými systémy jako je SAP, NAVISION, ...
Do EIS je možnost doprogramovat spoustu rozšíření a pak má smysl i integrace s centrálním systémem jako je např. SAP.
V praxi to však je většinou tak, že účetnictví zpracovává externí účetní firma, která používá nějaký zastaralý systém a preferuje tištěné dokumenty :-)
V lepším případě je požadován importní soubor.
Párování plateb s bankou on-line
On-line párování plateb je v dnešní době velmi žádanou funkcí. EIS umožňuje on-line párování plateb s bankami, které jsou schopny on-line (internet) zpřístupnit výpisy z účtu. Systém je konkrétně zprovozněn s E-Bankou. EIS je často používán jako backoffice k eShopům a tam je to nutnost.
Pokud zákazník požaduje propojení s jinou bankou, není to žádný problém.
Platby platebními kartami
EIS má zprovozněno propojení do systému MUZO, skrz Komerční Banku a Československou obchodní banku. Obchodník i zákazník tím dostávají možnost realizovat platbu platební kartou bez nutnosti vlastnit platební terminál. Tato vlastnost je vhodná jak pro eShopy tak i pro klasické platby kartou v kamenných obchodech.
Resumé
EIS dá v reálném čase oprávněným uživatelům přesnou odpověď na otázky týkající se aktuální bilance tržeb, nákupů, skladových zásob a cash flow a umožní operativně řídit obchodně finanční toky firmy bez jakýchkoliv zpoždění plynoucích z klasických účetních uzávěrek.
Dále nabízí zpětnou dohledatelnost odpovědnosti konkrétních uživatelů za všechny akce, které v systému proběhly.
Celý systém je pro klienty platformově nezávislý. Je navržen jako web-based aplikace.
Na straně serveru může být jakákoli platforma podporující Apache - PHP - MySQL
Ve spojení s VPN tunely, popř. https, je tento nástroj ideální i pro odloučená pracoviště, popř. i pro práci doma.
Vložit nový příspěvek
